La cuota de inscripción incluye el envío en formato digital de las memorias del evento con ISBN, el programa académico e información sobre el congreso, diploma de participante y diploma de presentación del trabajo, así como, la posibilidad de participar de manera sincrónica en las actividades académicas del congreso, actividades oficiales de apertura y clausura, gala cultural y actividad de despedida. Esta condición es para los estudiantes de pregrado que deben enviar una carta que justifique debidamente firmada y acuñada su condición de estudiante.